Ви коли-небудь замислювалися, скільки часу йде на дрібниці, які ми відкладаємо на потім? Відповідь лякає.
Дослідження Гарвардської школи бізнесу в 2025 році показало: в середньому офісний співробітник втрачає до 9,7 години на тиждень на мікрозавдання, які можна було б завершити відразу (Harvard Business Review).
І саме тут входить у гру знамените правило двох хвилин, описане Девідом Алленом у книзі Getting Things Done.
Суть проста: якщо дія займає менше двох хвилин, зробіть її негайно. Але 2025 року цей принцип перестав бути просто лайфхаком для боротьби з прокрастинацією.
Він перетворився на інструмент економії часу, який активно використовують компанії від стартапів у Берліні до корпорацій у Силіконовій долині.
У жовтні 2025 року портал Shtab.app оновив матеріал про «правилу двох хвилин», зазначивши, що воно стало частиною корпоративних політик продуктивності.
У деяких IT-компаніях співробітники зобов'язані закривати «двохвилинні завдання» одразу, щоб не перевантажувати систему трекерів.
Економісти пояснюють ефект просто. Поведінковий економіст Річард Талер, лауреат Нобелівської премії, ще у своїх ранніх роботах писав про «вартість перемикання уваги».
Кожне повернення до завдання потребує додаткових когнітивних зусиль. Якщо ж дрібниця закрита відразу, мозок звільняється для складніших процесів.
Насправді це працює так: ви отримали лист, на який можна відповісти однією пропозицією.
Якщо ви відкладаєте його, потім витратите втричі більше часу, перечитуючи і згадуючи контекст. У масштабах тижня це десятки таких випадків.
2025 року, коли робочі процеси прискорилися, а кількість комунікацій зросла, правило двох хвилин стало не просто порадою, а необхідністю.
За даними LinkedIn Economic Graph за вересень 2025 року, співробітники, які використовують техніку миттєвого закриття завдань, демонструють на 18% вищу продуктивність.
Але є й зворотний бік. Психологи попереджають: не можна перетворювати правило на культ.
Якщо ви починаєте хапатися за кожну дрібницю, це може призвести до вигоряння. Баланс важливий: двохвилинні завдання повинні звільняти час, а не перетворюватися на нескінченний потік.
І все ж таки, якщо ви хочете повернути собі десять годин на тиждень, почніть з малого. Дайте відповідь на лист. Запишіть думку.
Винесіть сміття. І відчуйте, як звільняється простір для справді важливих справ.
Читайте також
- Чи потрібно білорусам декларувати смартфон, куплений за кордоном: а от і правильна відповідь
- Золота лихоманка 2.0: навіщо Китай та Росія скуповують золото, готуючись до краху долара
