Ергономіка – це наука про те, як зробити робоче місце максимально зручним і безпечним для здоров’я. Розташування офісного приладдя має прямий вплив на вашу поставу, зір і загальний стан протягом робочого дня.
Принцип «трьох зон» та мінімізація рухів
Оптимальне розміщення канцтоварів ґрунтується на мінімізації зайвих рухів та поворотів корпусу. Щоб не витрачати зайвого часу на пошук необхідних для роботи предметів, рекомендується розмістити офісне приладдя та робочі документи за методом «трьох зон»: первинна, вторинна та третинна.
Первинна: прямий доступ
До 30-40 см від руки. Тут мають знаходитися ручки, маркери, олівці, стікери, блокнот для термінових записів та інші необхідні офісні канцтовари, телефон. Так ви зберігаєте поставу, адже усе потрібне можна взяти без нахилу чи повороту.
Вторинна: витягнута рука
В досяжності до 40-70 см. Лотки з вхідною та вихідною документацією, папки поточних проєктів, степлер, калькулятор. Таким чином ви більш ефективні у роботі, оскільки маєте можливість швидко оперувати документами, не встаючи з крісла.
Третинна: дальній доступ
Відстань від руки понад 70 см. Поруч на полиці, у шафі розташуйте архівні папки, запаси паперу, рідкісні канцтовари Палей та інструменти (діркопробивач, обрізувач). Оскільки стіл не захаращений зайвими документами та офісним приладдям, ви заощаджуєте робочий простір та підтримуєте порядок на столі.
Вертикальне зберігання: звільнення горизонтального простору
Найбільша помилка – розкладати все горизонтально. Це миттєво з’їдає робочий простір та значно погіршує доступ до необхідних документів.
Використовуйте стіни
Настінні полиці, рейлінги чи магнітні смуги можуть тримати ножиці, маркери, файли чи навіть маленькі контейнери зі скріпками, звільняючи поверхню столу для роботи.
Вертикальні органайзери
Вибирайте високі, багатосекційні підставки. Навіть лотки для паперу, робочих зошитів мають бути вертикальними для зручного зберігання товстих тек та папок.
Освітлення та візуальний комфорт
Канцтовари не повинні створювати тіні або блиску, це може заважати зору.
Килимки для столу
Використовуйте килимки нейтральних, матових кольорів. Блискучі поверхні (наприклад, лаковані підставки) можуть відбивати світло, викликаючи напруження очей.
Дроти та кабелі
Органайзери для дротів (біндери, затискачі для кабелів) не є безпосередньо канцтоварами, але вони критично важливі. Безладні дроти під ногами чи на столі створюють візуальний хаос та чимало ризиків.
Ергономіка – не лише зручне крісло та робочий стіл
Це свідомий вибір місця для кожного олівця, файлу чи степлера. Правильна організація канцтоварів забезпечує плавний робочий потік і мінімізує фізичні навантаження, дозволяючи вам зосередитися на головному.